Datenschutz
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1. Verantwortliche Stelle
Valuedfriends Workspaces GmbH
Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin
Valuedfriends Innovation GmbH
Spreeinsel 6, 15848 Beeskow
2. Hosting Unsere Website wird bei der Jusmann UG (haftungsbeschränkt), Schwalbenweg 3, 68782 Brühl, gehostet, die unter dem Namen ziczacmedia auftritt. Der Server steht in einem Rechenzentrum der IONOS SE in Berlin, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Dabei werden sowohl technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) als auch ggf. personenbezogene Daten (z. B. über Kontaktformulare) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) werden nur erhoben, wenn sie aktiv über ein Kontaktformular übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Webanalyse mit Matomo (auf Basis der Server-Logdateien)
Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, werten wir die Server-Logdateien, die unser Webserver bei jedem Aufruf ohnehin schreibt, mit der Open-Source-Software Matomo aus. Matomo läuft auf unserem eigenen Statistik-Server (statistik.valuedfriends.eu) beim selben Hoster im selben Rechenzentrum in Deutschland. In Ihrem Browser wird dafür kein Tracking-Code geladen, es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen.
Vor der Speicherung werden die letzten zwei Blöcke Ihrer IP-Adresse entfernt (z. B. 192.168.xxx.xxx), sodass die Daten Ihnen nicht mehr zugeordnet werden können. Die vollständige IP-Adresse wird nur kurz genutzt, um den ungefähren Standort (Land, Region, Stadt) zu bestimmen, und danach verworfen. Automatisierte Zugriffe (Bots) werden herausgefiltert. Matomo speichert die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit, die verweisende Website bzw. Kampagne, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und den ungefähren Standort. Die Daten einzelner Besuche werden nach 180 Tagen gelöscht; danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken (z. B. Besuche je Monat und Land). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Reichweite unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle.
4. Cookies und Cookie-Hinweis
Beim ersten Besuch fragt Sie ein Hinweis („Deine Daten, Deine Wahl“), ob wir den Meta-Pixel (Kategorie „Marketing“, siehe Abschnitt 5) und Inhalte anderer Anbieter (Kategorie „Externe Medien“, siehe Abschnitt 6) nutzen dürfen. Ohne Ihre Einwilligung lädt keiner dieser Dienste. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Auswahl speichern wir im Cookie „ivb_consent“ (12 Monate). Dieses Cookie ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Als Nachweis protokollieren wir jede Entscheidung ohne IP-Adresse: eine zufällige Kennung, den Zeitpunkt, die Version des Hinweises, Ihre Auswahl und die Seite, auf der Sie entschieden haben (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Einträge löschen wir nach 3 Jahren.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: über „Cookies“ unten auf jeder Seite oder hier: Cookie-Einstellungen öffnen.
5. Newsletter (HubSpot) und Meta-Pixel
HubSpot (Newsletter-Formular)
Für unseren Newsletter nutzen wir HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA). Das Anmeldeformular ist Teil unserer Website: Beim Aufrufen der Seite besteht keine Verbindung zu HubSpot, und es werden dafür keine Cookies gesetzt. Erst wenn Sie das Formular absenden, übermittelt unser Webserver Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen (freiwillig), die Seite und den Zeitpunkt der Anmeldung an HubSpot; Ihre IP-Adresse geben wir dabei nicht weiter. HubSpot schickt Ihnen anschließend eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Zum Schutz vor Missbrauch speichert unser Webserver für eine Stunde einen aus Ihrer IP-Adresse gebildeten Prüfwert (Hash), um mehr als fünf Anmeldungen pro Stunde zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einen Tracking-Code von HubSpot, der Besuche dieser Website auswertet, setzen wir nicht ein.
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeitet HubSpot Ihre Angaben (Vorname, E-Mail-Adresse) in unserem Auftrag, damit wir Ihnen den Newsletter schicken können; beim Versand erfasst HubSpot auch, wie Sie mit unseren E-Mails umgehen (z. B. Öffnen, Klicks). Unser Bewerbungsformular („Jetzt bewerben“) liegt ebenfalls bei HubSpot; es öffnet sich erst, wenn Sie den Link anklicken, und die dort eingegebenen Daten verarbeitet HubSpot ebenso in unserem Auftrag. Wir haben mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert; eine Übermittlung an die HubSpot, Inc. in den USA ist möglich, HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Ihre Einwilligung bei der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für Bewerbungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Meta-Pixel
Mit Ihrer Einwilligung (Kategorie „Marketing“) nutzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Er zeigt uns, wie unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram wirken, und hilft, sie passenden Personen zu zeigen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser, die besuchte Seite und eine Kennung an Meta übertragen. Zusätzlich sendet der Pixel diese Ereignisdaten an ein Meta Conversions API Gateway, das mit unserem Meta-Werbekonto verbunden ist und auf Servern von Google Cloud in den USA läuft. Der Pixel setzt die Cookies „_fbp“ und gegebenenfalls „_fbc“ (je 3 Monate), Meta selbst gegebenenfalls „fr“ (3 Monate), und legt im Speicher Ihres Browsers die Einträge „lastExternalReferrer“ und „lastExternalReferrerTime“ ab.
Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO), die weitere Verarbeitung verantwortet Meta. Daten können an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/
6. Eingebettete Inhalte
Einige Inhalte laden wir von anderen Anbietern. Sie erscheinen erst, wenn Sie „Externe Medien“ erlauben, im Cookie-Hinweis oder mit „Inhalt laden“ im Platzhalter. Dabei erhält der Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Instagram-Feed über Elfsight (https://elfsight.com/privacy-policy/). Elfsight lädt die Beiträge unseres Instagram-Kontos und legt Einträge „eapps-…“ im Speicher Ihres Browsers ab. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU ist möglich.
Videos liefern wir von unseren eigenen Servern aus.
7. Social Media
Wir binden keine Social-Media-Plugins ein. Die Links zu Instagram, Facebook und LinkedIn sind einfache Links: Der Anbieter erhält erst Daten, wenn Sie einen Link anklicken. Den Instagram-Feed beschreibt Abschnitt 6.
8. Internationale Datenübermittlung
Da sich unsere Angebote auch an Nutzer:innen außerhalb der EU richten, kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer kommen. Diese erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig sind für die Valuedfriends Workspaces GmbH die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, und für die Valuedfriends Innovation GmbH die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
10. Kontakt
Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:
info@valuedfriends.eu
1. Verantwortliche Stelle
Valuedfriends Workspaces GmbH
Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin
Valuedfriends Innovation GmbH
Spreeinsel 6, 15848 Beeskow
2. Hosting Unsere Website wird bei der Jusmann UG (haftungsbeschränkt), Schwalbenweg 3, 68782 Brühl, gehostet, die unter dem Namen ziczacmedia auftritt. Der Server steht in einem Rechenzentrum der IONOS SE in Berlin, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Dabei werden sowohl technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) als auch ggf. personenbezogene Daten (z. B. über Kontaktformulare) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) werden nur erhoben, wenn sie aktiv über ein Kontaktformular übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Webanalyse mit Matomo (auf Basis der Server-Logdateien)
Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, werten wir die Server-Logdateien, die unser Webserver bei jedem Aufruf ohnehin schreibt, mit der Open-Source-Software Matomo aus. Matomo läuft auf unserem eigenen Statistik-Server (statistik.valuedfriends.eu) beim selben Hoster im selben Rechenzentrum in Deutschland. In Ihrem Browser wird dafür kein Tracking-Code geladen, es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen.
Vor der Speicherung werden die letzten zwei Blöcke Ihrer IP-Adresse entfernt (z. B. 192.168.xxx.xxx), sodass die Daten Ihnen nicht mehr zugeordnet werden können. Die vollständige IP-Adresse wird nur kurz genutzt, um den ungefähren Standort (Land, Region, Stadt) zu bestimmen, und danach verworfen. Automatisierte Zugriffe (Bots) werden herausgefiltert. Matomo speichert die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit, die verweisende Website bzw. Kampagne, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und den ungefähren Standort. Die Daten einzelner Besuche werden nach 180 Tagen gelöscht; danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken (z. B. Besuche je Monat und Land). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Reichweite unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle.
4. Cookies und Cookie-Hinweis
Beim ersten Besuch fragt Sie ein Hinweis („Deine Daten, Deine Wahl“), ob wir den Meta-Pixel (Kategorie „Marketing“, siehe Abschnitt 5) und Inhalte anderer Anbieter (Kategorie „Externe Medien“, siehe Abschnitt 6) nutzen dürfen. Ohne Ihre Einwilligung lädt keiner dieser Dienste. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Auswahl speichern wir im Cookie „ivb_consent“ (12 Monate). Dieses Cookie ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Als Nachweis protokollieren wir jede Entscheidung ohne IP-Adresse: eine zufällige Kennung, den Zeitpunkt, die Version des Hinweises, Ihre Auswahl und die Seite, auf der Sie entschieden haben (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Einträge löschen wir nach 3 Jahren.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: über „Cookies“ unten auf jeder Seite oder hier: Cookie-Einstellungen öffnen.
5. Newsletter (HubSpot) und Meta-Pixel
HubSpot (Newsletter-Formular)
Für unseren Newsletter nutzen wir HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA). Das Anmeldeformular ist Teil unserer Website: Beim Aufrufen der Seite besteht keine Verbindung zu HubSpot, und es werden dafür keine Cookies gesetzt. Erst wenn Sie das Formular absenden, übermittelt unser Webserver Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen (freiwillig), die Seite und den Zeitpunkt der Anmeldung an HubSpot; Ihre IP-Adresse geben wir dabei nicht weiter. HubSpot schickt Ihnen anschließend eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Zum Schutz vor Missbrauch speichert unser Webserver für eine Stunde einen aus Ihrer IP-Adresse gebildeten Prüfwert (Hash), um mehr als fünf Anmeldungen pro Stunde zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einen Tracking-Code von HubSpot, der Besuche dieser Website auswertet, setzen wir nicht ein.
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeitet HubSpot Ihre Angaben (Vorname, E-Mail-Adresse) in unserem Auftrag, damit wir Ihnen den Newsletter schicken können; beim Versand erfasst HubSpot auch, wie Sie mit unseren E-Mails umgehen (z. B. Öffnen, Klicks). Unser Bewerbungsformular („Jetzt bewerben“) liegt ebenfalls bei HubSpot; es öffnet sich erst, wenn Sie den Link anklicken, und die dort eingegebenen Daten verarbeitet HubSpot ebenso in unserem Auftrag. Wir haben mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert; eine Übermittlung an die HubSpot, Inc. in den USA ist möglich, HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Ihre Einwilligung bei der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für Bewerbungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Meta-Pixel
Mit Ihrer Einwilligung (Kategorie „Marketing“) nutzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Er zeigt uns, wie unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram wirken, und hilft, sie passenden Personen zu zeigen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser, die besuchte Seite und eine Kennung an Meta übertragen. Zusätzlich sendet der Pixel diese Ereignisdaten an ein Meta Conversions API Gateway, das mit unserem Meta-Werbekonto verbunden ist und auf Servern von Google Cloud in den USA läuft. Der Pixel setzt die Cookies „_fbp“ und gegebenenfalls „_fbc“ (je 3 Monate), Meta selbst gegebenenfalls „fr“ (3 Monate), und legt im Speicher Ihres Browsers die Einträge „lastExternalReferrer“ und „lastExternalReferrerTime“ ab.
Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO), die weitere Verarbeitung verantwortet Meta. Daten können an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/
6. Eingebettete Inhalte
Einige Inhalte laden wir von anderen Anbietern. Sie erscheinen erst, wenn Sie „Externe Medien“ erlauben, im Cookie-Hinweis oder mit „Inhalt laden“ im Platzhalter. Dabei erhält der Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Instagram-Feed über Elfsight (https://elfsight.com/privacy-policy/). Elfsight lädt die Beiträge unseres Instagram-Kontos und legt Einträge „eapps-…“ im Speicher Ihres Browsers ab. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU ist möglich.
Videos liefern wir von unseren eigenen Servern aus.
7. Social Media
Wir binden keine Social-Media-Plugins ein. Die Links zu Instagram, Facebook und LinkedIn sind einfache Links: Der Anbieter erhält erst Daten, wenn Sie einen Link anklicken. Den Instagram-Feed beschreibt Abschnitt 6.
8. Internationale Datenübermittlung
Da sich unsere Angebote auch an Nutzer:innen außerhalb der EU richten, kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer kommen. Diese erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig sind für die Valuedfriends Workspaces GmbH die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, und für die Valuedfriends Innovation GmbH die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
10. Kontakt
Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:
info@valuedfriends.eu
Privacy Policy
Privacy Policy
1. Data Controller
Valuedfriends Workspaces GmbH
Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin
Valuedfriends Innovation GmbH
Spreeinsel 6, 15848 Beeskow
2. Hosting
Our website is hosted by Jusmann UG (haftungsbeschränkt), Schwalbenweg 3, 68782 Brühl, Germany, trading as ziczacmedia. The server is located in a data centre of IONOS SE in Berlin, Germany. Data processing takes place exclusively within the European Economic Area (EEA). Both technical access data (e.g., IP address, browser information) and, if applicable, personal data (e.g., via contact forms) are processed. Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and efficient website provision).
3. Collection and Processing of Personal Data
Personal data (e.g. name, email address) is only collected when it is actively submitted via a contact form. Processing is based on Article 6(1)(b) or (f) of the GDPR.
Web Analytics (Matomo, based on server log files)
To understand how our website is used, we evaluate the server log files that our web server records anyway with the open-source software Matomo. Matomo runs on our own analytics server (statistik.valuedfriends.eu), hosted by the same provider in the same data centre in Germany. No tracking code is loaded in your browser, no cookies are set and no information is read from or stored on your device.
Before the data is stored, the last two bytes of your IP address are removed (e.g. 192.168.xxx.xxx), so the data can no longer be attributed to you. The full IP address is only used briefly to determine the approximate location (country, region, city) and is then discarded. Automated access by bots is filtered out. Matomo stores the pages visited, date and time, the referring website or campaign, browser, operating system, device type and approximate location. Individual visit data is deleted after 180 days; only aggregated statistics (e.g. visits per month and country) are kept for longer. The data is not shared with third parties.
Legal basis: our legitimate interest in a privacy-friendly analysis of our website's reach (Art. 6 (1) lit. f GDPR). You have the right to object to this processing at any time (Art. 21 GDPR); please contact the controller named above.
4. Cookies and Cookie Notice
On your first visit, a notice (“Deine Daten, Deine Wahl”) asks whether we may use the Meta Pixel (category “Marketing”, see section 5) and content from other providers (category “Externe Medien”, external media, see section 6). None of these services loads without your consent. The legal basis is your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR).
We store your choice in the cookie “ivb_consent” (12 months). This cookie is technically necessary (Section 25(2) No. 2 TDDDG). As proof, we log every decision without your IP address: a random identifier, the time, the version of the notice, your choice and the page on which you decided (Art. 6(1)(c) in conjunction with Art. 7(1) GDPR). We delete these entries after 3 years.
You can change or withdraw your choice at any time with effect for the future: via “Cookies” at the bottom of every page or here: Open cookie settings.
5. Newsletter (HubSpot) and Meta Pixel
HubSpot (newsletter form)
For our newsletter we use HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA). The sign-up form is part of our website: there is no connection to HubSpot when you open the page, and no cookies are set for it. Only when you submit the form does our web server transmit your email address, your first name (optional), the page and the time of your sign-up to HubSpot; we do not pass on your IP address. HubSpot then sends you an email in which you confirm your sign-up. To prevent misuse, our web server stores a check value (hash) derived from your IP address for one hour in order to prevent more than five sign-ups per hour (Art. 6(1)(f) GDPR). We do not use a HubSpot tracking code that analyses visits to this website.
When you submit the form, HubSpot processes your details (first name, email address) on our behalf so that we can send you the newsletter; when sending it, HubSpot also records how you interact with our emails (e.g. opens, clicks). Our application form (“Jetzt bewerben”) is also hosted by HubSpot; it only opens when you click the link, and HubSpot likewise processes the data entered there on our behalf. We have concluded a data processing agreement with HubSpot. The data is stored on servers in the European Union; a transfer to HubSpot, Inc. in the USA is possible, and HubSpot, Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.
The legal basis for the newsletter is your consent when signing up (Art. 6(1)(a) GDPR) and for applications Art. 6(1)(b) GDPR. You may withdraw your consent at any time with effect for the future, e.g. via the unsubscribe link in every email. For more information on data processing by HubSpot, please visit: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Meta Pixel
With your consent (category “Marketing”), we use the Meta Pixel of Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ireland. It shows us how our ads on Facebook and Instagram perform and helps to show them to suitable people. In doing so, your IP address, information about your browser, the page visited and an identifier, among other data, are transmitted to Meta. It also sends this event data to a Meta Conversions API Gateway linked to our Meta advertising account, which runs on Google Cloud servers in the USA. The pixel sets the cookies “_fbp” and, where applicable, “_fbc” (3 months each); Meta itself may set “fr” (3 months). It also stores the entries “lastExternalReferrer” and “lastExternalReferrerTime” in your browser’s local storage.
We are jointly responsible with Meta for collecting and transmitting the data (Art. 26 GDPR); Meta is responsible for any further processing. Data may be transferred to Meta Platforms, Inc. in the USA; Meta is certified under the EU-US Data Privacy Framework. The legal basis is your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR), which you may withdraw at any time. More information: https://www.facebook.com/privacy/policy/
6. Embedded Content
Some content is loaded from other providers. It only appears once you allow “Externe Medien” (external media), either in the cookie notice or with “Inhalt laden” (load content) in the placeholder. The provider then receives your IP address and technical information about your browser. The legal basis is your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR).
- Instagram feed via Elfsight (https://elfsight.com/privacy-policy/). Elfsight loads the posts of our Instagram account and stores entries “eapps-…” in your browser’s storage. A transfer to countries outside the EU is possible.
We deliver videos from our own servers.
7. Social Media
We do not embed any social media plugins. The links to Instagram, Facebook and LinkedIn are simple links: the provider only receives data when you click on a link. The Instagram feed is described in section 6.
8. International Data Transfers
As our services are also aimed at users outside the EU, data transfers to third countries may occur. These transfers only take place if appropriate safeguards in accordance with Articles 44 et seq. GDPR are in place.
9. Your Rights
You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, data portability, and object. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for Valuedfriends Workspaces GmbH is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin; for Valuedfriends Innovation GmbH it is the Brandenburg Commissioner for Data Protection and Access to Information (LDA), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Germany.
10. Contact
For any inquiries regarding data protection, please contact:
info@valuedfriends.eu
1. Data Controller
Valuedfriends Workspaces GmbH
Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin
Valuedfriends Innovation GmbH
Spreeinsel 6, 15848 Beeskow
2. Hosting
Our website is hosted by Jusmann UG (haftungsbeschränkt), Schwalbenweg 3, 68782 Brühl, Germany, trading as ziczacmedia. The server is located in a data centre of IONOS SE in Berlin, Germany. Data processing takes place exclusively within the European Economic Area (EEA). Both technical access data (e.g., IP address, browser information) and, if applicable, personal data (e.g., via contact forms) are processed. Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and efficient website provision).
3. Collection and Processing of Personal Data
Personal data (e.g. name, email address) is only collected when it is actively submitted via a contact form. Processing is based on Article 6(1)(b) or (f) of the GDPR.
Web Analytics (Matomo, based on server log files)
To understand how our website is used, we evaluate the server log files that our web server records anyway with the open-source software Matomo. Matomo runs on our own analytics server (statistik.valuedfriends.eu), hosted by the same provider in the same data centre in Germany. No tracking code is loaded in your browser, no cookies are set and no information is read from or stored on your device.
Before the data is stored, the last two bytes of your IP address are removed (e.g. 192.168.xxx.xxx), so the data can no longer be attributed to you. The full IP address is only used briefly to determine the approximate location (country, region, city) and is then discarded. Automated access by bots is filtered out. Matomo stores the pages visited, date and time, the referring website or campaign, browser, operating system, device type and approximate location. Individual visit data is deleted after 180 days; only aggregated statistics (e.g. visits per month and country) are kept for longer. The data is not shared with third parties.
Legal basis: our legitimate interest in a privacy-friendly analysis of our website's reach (Art. 6 (1) lit. f GDPR). You have the right to object to this processing at any time (Art. 21 GDPR); please contact the controller named above.
4. Cookies and Cookie Notice
On your first visit, a notice (“Deine Daten, Deine Wahl”) asks whether we may use the Meta Pixel (category “Marketing”, see section 5) and content from other providers (category “Externe Medien”, external media, see section 6). None of these services loads without your consent. The legal basis is your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR).
We store your choice in the cookie “ivb_consent” (12 months). This cookie is technically necessary (Section 25(2) No. 2 TDDDG). As proof, we log every decision without your IP address: a random identifier, the time, the version of the notice, your choice and the page on which you decided (Art. 6(1)(c) in conjunction with Art. 7(1) GDPR). We delete these entries after 3 years.
You can change or withdraw your choice at any time with effect for the future: via “Cookies” at the bottom of every page or here: Open cookie settings.
5. Newsletter (HubSpot) and Meta Pixel
HubSpot (newsletter form)
For our newsletter we use HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA). The sign-up form is part of our website: there is no connection to HubSpot when you open the page, and no cookies are set for it. Only when you submit the form does our web server transmit your email address, your first name (optional), the page and the time of your sign-up to HubSpot; we do not pass on your IP address. HubSpot then sends you an email in which you confirm your sign-up. To prevent misuse, our web server stores a check value (hash) derived from your IP address for one hour in order to prevent more than five sign-ups per hour (Art. 6(1)(f) GDPR). We do not use a HubSpot tracking code that analyses visits to this website.
When you submit the form, HubSpot processes your details (first name, email address) on our behalf so that we can send you the newsletter; when sending it, HubSpot also records how you interact with our emails (e.g. opens, clicks). Our application form (“Jetzt bewerben”) is also hosted by HubSpot; it only opens when you click the link, and HubSpot likewise processes the data entered there on our behalf. We have concluded a data processing agreement with HubSpot. The data is stored on servers in the European Union; a transfer to HubSpot, Inc. in the USA is possible, and HubSpot, Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.
The legal basis for the newsletter is your consent when signing up (Art. 6(1)(a) GDPR) and for applications Art. 6(1)(b) GDPR. You may withdraw your consent at any time with effect for the future, e.g. via the unsubscribe link in every email. For more information on data processing by HubSpot, please visit: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Meta Pixel
With your consent (category “Marketing”), we use the Meta Pixel of Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ireland. It shows us how our ads on Facebook and Instagram perform and helps to show them to suitable people. In doing so, your IP address, information about your browser, the page visited and an identifier, among other data, are transmitted to Meta. It also sends this event data to a Meta Conversions API Gateway linked to our Meta advertising account, which runs on Google Cloud servers in the USA. The pixel sets the cookies “_fbp” and, where applicable, “_fbc” (3 months each); Meta itself may set “fr” (3 months). It also stores the entries “lastExternalReferrer” and “lastExternalReferrerTime” in your browser’s local storage.
We are jointly responsible with Meta for collecting and transmitting the data (Art. 26 GDPR); Meta is responsible for any further processing. Data may be transferred to Meta Platforms, Inc. in the USA; Meta is certified under the EU-US Data Privacy Framework. The legal basis is your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR), which you may withdraw at any time. More information: https://www.facebook.com/privacy/policy/
6. Embedded Content
Some content is loaded from other providers. It only appears once you allow “Externe Medien” (external media), either in the cookie notice or with “Inhalt laden” (load content) in the placeholder. The provider then receives your IP address and technical information about your browser. The legal basis is your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR).
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7. Social Media
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8. International Data Transfers
As our services are also aimed at users outside the EU, data transfers to third countries may occur. These transfers only take place if appropriate safeguards in accordance with Articles 44 et seq. GDPR are in place.
9. Your Rights
You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, data portability, and object. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for Valuedfriends Workspaces GmbH is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin; for Valuedfriends Innovation GmbH it is the Brandenburg Commissioner for Data Protection and Access to Information (LDA), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Germany.
10. Contact
For any inquiries regarding data protection, please contact:
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